Formation sur Site ou en Agence Quadra Facturation
Objectif général : A l'issue de la formation les stagiaires seront capables de paramétrer et utiliser les principales fonctions du logiciel de facturation.
Public visé :
Toute personne travaillant au sein d'une entreprise et ayant la charge de la facturation.
Prérequis :
Avoir des notions de facturation.
Les objectifs :
Etre capable de :
- Paramétrer un dossier de facturation
- Préparer, saisir, éditer les devis, BL et factures
- Transférer les factures en comptabilité
Méthodologie :
- La pédagogie est active et participative
- Les mises en pratique sont sous forme d’exercices et chaque participant crée son propre dossier à partir de cas réel
Contenu de la formation :
– Paramétrage Société : création d’un dossier, les renseignements généraux, les préférences ainsi que les paramétrages comptables.
– Ventilations HT et TVA : création des ventilations HT et TVA en collaboration avec votre comptable, pour les ventes.
– Fiche Article : création de la fiche produit, familles articles, unité, prix de vente et d’achat, création de critères de tri articles si besoin.
– Fiche Client : création d’un dossier client, familles client, modes de règlements, titres, activité, régions, pays, risque.
– Collaborateurs : création des représentants.
– Saisie devis, BL et factures : saisie des devis, modification des devis, validation du devis en BL et/ou en facture, saisie du BL et validation du BL en facture, saisie d’une facture, modification de la facture, apprentissage des différents boutons de raccourcis, en tête et le pied de facture.
– Editions : les différentes éditions de devis, de BL et de factures.
– Modèles : installation des différents modèles et test de ces modèles à travers les éditions.
– Listes Clients et Articles : pour trier, rechercher rapidement des informations, documents…
– Journal des ventes : création, visualisation et impression du journal des ventes en vue du transfert en comptabilité.
– Transfert en comptabilité : transfert du journal des ventes en comptabilité directement ou génération du fichier qui sera repris à travers le logiciel de comptabilité.
– Outils : apprentissage des différents outils, notamment la sauvegarde.
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